• Ingrese a la página web de la Universidad: beta.uao.edu.co
• En el menú de servicios ubique la opción ‘Portal Estudiantil UAO’ e ingrese.
• Digite su cédula y el código del programa del que desea hacer solicitud. En caso de no recordar su código puede comunicarse con el departamento de Registro Académico al 318 8000, ext.11175.
• Ingrese a la pestaña servicios académicos, opción solicitud de certificados académicos.
• Lea detenidamente las consideraciones a tener en cuenta en la solicitud de certificados.
• Seleccione el tipo de certificado que desea solicitar, la cantidad e Ingrese su número telefónico fijo, celular y correo electrónico.
• Si desea solicitar uno o varios tipos de certificados, haga clic en el botón ‘adicionar’.
• Si desea quitar alguno de clic en ‘eliminar’.
• Haga clic en ‘Pagar’ si desea continuar con la solicitud.
• El sistema le confirmará el o los certificados que ha solicitado y el valor a cancelar.
• Haga clic en ‘sí’ si desea continuar con la solicitud, o en ‘no’ si necesita hacer algún cambio.
• Aparecerá el detalle de su solicitud y la opción para realizar el pago.
• Seleccione la opción ‘clic para pagar’ y escoja la modalidad de pago:

Modalidad 1: pago con consignación en banco: se debe generar el recibo,  elegir la fecha límite de pago y consignar en cualquiera de las entidades financieras listadas en el recibo. 
Modalidad 2: pago online con tarjeta de crédito Visa, Master Card y Diners Club.
Modalidad 3: pago transferencia electrónica PSE.
Modalidad 4: pago en la Tesorería de la Universidad.

• Dar clic en ‘continuar con el proceso de pago’
• Una vez realizado el pago, el estado de su solicitud cambiara a ‘Pendiente PYS’. 
• En caso de no realizar el pago en los dos días hábiles siguientes, el estado de la solicitud se cambiará a ‘caducado’, en este caso deberá realizar nuevamente la solicitud.
•  El estudiante debe estar a paz y salvo con las dependencias de Kárdex Financiero, Biblioteca, departamento de Multimedios y Laboratorios, este último aplica únicamente para los estudiantes de la Facultad de Ingenieria.
•  Una vez estén aprobados los paz y salvos, el estado de su solicitud cambiara a ‘Aprobado’ y le llegara una notificación al correo que ingreso, indicando la fecha y condiciones de entrega. 
• Cuando la solicitud esté aprobada, podrá consultar la fecha de entrega en el recuadro que muestra el detalle del proceso.
• El estudiante deberá acercarse a recoger su certificado al departamento de Registro Académico de la Universidad, ubicado en el Edificio Central, Ala norte, primer piso, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m.